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Sämtliche Inhalte und Unterlagen in digitaler, gedruckter oder sonstiger Form sind ausschließlich zur personengebundenen Verwendung des Teilnehmers bzw. Erwerbers bestimmt.

Eine Weitergabe der Unterlagen an andere IT-Dienstleister oder Dozenten, egal ob entgeltlich oder unentgeltlich, ist ausdrücklich nicht gestattet.

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MB014 | Unterlagenpaket: Mit Dokumentenmanagement und Archivierung nach GoBD

Wichtige Hinweise:  

Für Kunden aus Österreich und der Schweiz: Bitte unbedingt beachten:
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Das Unterlagenpaket wird dem Erwerber als Download zur Verfügung gestellt. Es ist ausschließlich zur personenbezogenen Verwendung durch den Erwerber bzw. innerhalb seines Unternehmens gestattet. Eine Weitergabe an Dritte sowie die Nutzung der Inhalte zum Aufbau eines eigenen Trainings-/Schulungs- oder Beratungsunternehmens ist ausdrücklich nicht gestattet.

In diesem Paket sind folgende Unterlagen enthalten: 

  • Komplettes Seminar-Skript
  •  fertige PowerPoint für eine Kundenveranstaltung zum Thema GoBD inklusive Einladung und Agenda
  •  Lösungsflyer für den Vertrieb von E-Mail Archivierung
  •  GoBD Richtlinie komplett
  •  Verfahrensdokumentation als Vorlage
  •  Komplette Checkliste für DMS Projekt inklusive Audit und Angebot.

Die Agenda des Tagesseminars:

1.) Bedeutung der GoBD und Auswirkungen für Systemhäuser und deren Kunden

  • Wahrnehmung von uns IT Systemhäusern früher und in Zukunft
  • Zwei GoBD Chancen: E-Mail Archivierung und DMS
  • Ansprache des Kunden auf GoBD
  • Voraussetzungen für Systemhäuser, um in diesem Markt erfolgreich zu sein
  • Convenience and Consulting
  • Art des Vertriebes für Consulting Lösungen
  • Ein neuer Typ Mitarbeiter

2.) Organisation der Kundenveranstaltung

  • Einladung, Agenda, Presse
  • Checkliste
  • Eine vollständige Kundenveranstaltung (ca. 1,5 Std.) als Power Point, um Kunden für dieses Thema zu gewinnen
  • Themen: GoBD allgemein, E-Mail Archivierung, DMS, Intranet

3.) Überblick über Lösungen am Markt

  • Marktüberblick E-Mail Archivierung
  • "Große" DMS Lösungen und deren Besonderheiten
  • Empfehlungen, wenn man Kunden für ein "großes" DMS hat
  • Der DMS Einstieg: Erfahrungen von Exabyters
  • "Kleine" DMS Lösungen und deren Besonderheiten

4.) Wie ich als Systemhaus in das DMS Geschäft schnell einsteigen kann

  • Wie lief die Einführung bei Exabyters ab
  • Erarbeitung des Managed Services DMS (nach Systemhaus Baukasten Methode)
  • Baustein 1: Konzeption am Beispielprozess Rechnungsdurchlauf im Unternehmen
  • Baustein 2: Kalkulation
  • Baustein 3: Einführung beim Kunden in sieben Schritten
  • Baustein 4: Betrieb (Änderungen in der betrieblichen Organisation für Managed Services)
  • Baustein 5: Vertrieb: Musterangebot für ecoDMS sowie Lösungsflyer für E-Mail Archivierung

5.) Zusatzgeschäfte

  • Verfahrensdokumentation
  • Für welchen Zweck wird diese benötigt
  • Wie komme ich einfach zu einer Verfahrensdokumentation
  • Komplexe Workflows in DMS vermitteln 

6.) Fazit GoBD / DMS

  • ​Schritt-für-Schritt Checkliste für den erfolgreichen Start
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